Legal
Política de Privacidad
Última actualización: 2 de agosto de 2026
En Vylos Labs SpA nos comprometemos a proteger tus datos personales y a ser transparentes sobre cómo los tratamos. Esta política describe qué datos recopilamos, para qué los usamos, con quién los compartimos y cuáles son tus derechos como titular, de conformidad con la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales y la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, ambas de Chile.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web es Vylos Labs SpA, sociedad por acciones constituida en Chile, con domicilio en la Región Metropolitana, Chile.
Para cualquier consulta, solicitud de ejercicio de derechos o reclamación relacionada con el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos en:
- Correo electrónico: privacidad@vyloslabs.com
- Sitio web: vyloslabs.com
Vylos Labs SpA actúa como responsable del tratamiento en los términos establecidos por la Ley N° 21.719 sobre Protección de Datos Personales de Chile (en adelante, «la Ley») y, mientras se encuentra en período de vacancia legal, conforme a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, actualmente vigente.
2. Categorías de datos que tratamos
Tratamos las siguientes categorías de datos personales, según el formulario utilizado:
a) Formulario de contacto corporativo (sección «Contacto» del sitio)
- Nombre completo
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono o celular
- Contenido del mensaje o consulta
b) Formulario de leads del producto V One (/v-one)
- Nombre completo
- Nombre del negocio o empresa
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono o celular (con prefijo +56)
- Canal de atribución comercial (vendedor asignado, si aplica)
c) Datos de navegación (automáticos)
- Páginas visitadas y tiempo de sesión
- Tipo de dispositivo, sistema operativo y navegador
- País/región de origen del tráfico
- Origen y medio de la visita (UTM)
- Interacción con la página: movimientos de cursor, clics y desplazamiento (sin el contenido escrito en formularios)
Estos datos son recopilados de forma automática por Google Analytics 4 (Firebase Analytics) y por Contentsquare —que además registra movimientos de cursor, clics y desplazamiento— en forma agregada y sin identificación personal directa.
Carácter voluntario: el suministro de datos a través de nuestros formularios es voluntario. No obstante, los campos marcados como obligatorios son necesarios para atender tu solicitud; su omisión impedirá que podamos responderte.
Datos de menores: nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a empresas y personas mayores de 18 años. No recopilamos datos de menores de edad de forma intencional.
3. Finalidad y base de legitimación del tratamiento
Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades, amparadas en las bases de legitimación indicadas:
Atención de consultas comerciales
Respondemos tu consulta, cotización o solicitud de reunión enviada a través del formulario de contacto corporativo.
Base: consentimiento del titular (Art. 12 Ley 21.719), otorgado al completar y enviar el formulario.
Gestión de leads del producto V One
Contactarte para agendar una demo, entregar información sobre el producto V One y hacer seguimiento comercial.
Base: consentimiento del titular (Art. 12 Ley 21.719) e interés legítimo en la gestión comercial de nuestro producto (Art. 13 letra f Ley 21.719).
Análisis de rendimiento y mejora del sitio
Medir el comportamiento de navegación de forma agregada para optimizar el contenido y la experiencia del sitio web.
Base: interés legítimo de Vylos Labs SpA en la mejora continua de su plataforma (Art. 13 letra f Ley 21.719), con datos anonimizados o seudonimizados.
Tus datos no serán utilizados para finalidades distintas a las indicadas sin informarte previamente. No realizamos tratamiento de datos para publicidad de terceros ni cedemos datos a redes publicitarias.
4. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos personales que recopilamos son accedidos únicamente por el equipo interno de Vylos Labs SpA. No vendemos, arrendamos ni cedemos datos a terceros con fines propios.
Para operar el sitio web y gestionar los datos, contamos con los siguientes encargados del tratamiento (proveedores que actúan por cuenta nuestra):
| Proveedor | Servicio | País de procesamiento |
|---|---|---|
| Google LLC | Almacenamiento en Google Sheets (Apps Script), Firebase Analytics (GA4), Firebase Hosting | Estados Unidos / UE (según región configurada) |
| Contentsquare SAS | Analítica de usabilidad: mapas de calor y grabaciones de sesión (sin contenido de formularios) | Unión Europea (Francia) |
| Anthropic (Claude) | Herramienta interna de desarrollo (no procesa datos de usuarios del sitio) | Estados Unidos |
Google LLC ofrece garantías contractuales adecuadas mediante sus Cláusulas Contractuales Tipo y su Data Processing Amendment, disponibles en workspace.google.com/terms/dpa_terms.html.
5. Transferencias internacionales de datos
Parte de los datos personales que tratas con nosotros pueden ser almacenados o procesados en servidores ubicados en Estados Unidos de América, país que a la fecha no cuenta con una declaración formal de adecuación emitida por la autoridad chilena de protección de datos.
Esta transferencia internacional se realiza amparada en las siguientes garantías:
- Cláusulas Contractuales Tipo: Google LLC incorpora Cláusulas Contractuales Tipo reconocidas internacionalmente en su Data Processing Amendment, que vinculan contractualmente el procesamiento de datos conforme a estándares equivalentes a los exigidos por la Ley 21.719.
- Procesamiento en la Unión Europea: los datos de analítica de usabilidad (Contentsquare) se procesan y almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, bajo el Reglamento General de Protección de Datos, cuyo estándar es equivalente o superior al exigido por la Ley 21.719.
- Consentimiento informado: al enviar tus datos a través de nuestros formularios, prestas consentimiento informado para que éstos puedan ser procesados en los servidores de Google en los términos descritos en esta política.
Puedes revisar las políticas de privacidad y las condiciones de tratamiento de Google en policies.google.com/privacy.
6. Plazos de conservación
Conservamos tus datos personales durante los siguientes plazos:
| Categoría de dato | Plazo de conservación |
|---|---|
| Datos de formulario de contacto | 12 meses desde la última interacción |
| Datos de leads V One (sin relación comercial) | 24 meses desde el registro del lead |
| Datos de leads V One (con relación comercial activa) | Durante la vigencia del contrato + 5 años (obligación tributaria) |
| Datos de navegación / analítica (GA4) | 14 meses (configuración predeterminada de Google Analytics) |
Una vez vencido el plazo correspondiente, los datos son eliminados o anonimizados de forma que no puedan asociarse a una persona identificada o identificable. En casos en que una obligación legal exija conservación por un período mayor, nos atenemos a dicho requerimiento.
7. Derechos del titular de los datos
Conforme a la Ley N° 21.719 de Protección de Datos Personales de Chile, como titular de tus datos personales tienes los siguientes derechos:
Acceso
Conocer qué datos tuyos tratamos, con qué finalidad, por cuánto tiempo, su origen y si han sido cedidos a terceros.
Rectificación
Corregir datos que sean inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación / Supresión
Solicitar la eliminación de tus datos cuando hayan dejado de ser necesarios para la finalidad con que fueron recopilados, o cuando revoquen el consentimiento.
Oposición
Oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias, por razones relacionadas con tu situación particular.
Portabilidad
Recibir los datos que nos proporcionaste en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando sea técnicamente posible.
Revocación del consentimiento
Retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas otorgado, sin que ello afecte la licitud del tratamiento realizado antes de la revocación.
No ser sujeto de decisiones automatizadas
No ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de datos, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos o te afecten de forma significativa.
Cómo ejercer tus derechos
Envía tu solicitud a privacidad@vyloslabs.com indicando: (1) nombre completo y medio de contacto, (2) derecho que deseas ejercer, (3) descripción clara de la solicitud. Responderemos dentro de los 15 días hábiles siguientes a la recepción de tu solicitud, conforme al plazo establecido en la Ley 21.719.
Si no recibes respuesta satisfactoria o consideras que tus derechos han sido vulnerados, puedes presentar un reclamo ante la Agencia de Protección de Datos Personales de Chile, organismo fiscalizador creado por la Ley 21.719, una vez que ésta entre en plena vigencia (diciembre de 2026). En tanto, puedes recurrir ante los tribunales de justicia ordinarios conforme a las normas de la Ley 19.628.
9. Medidas de seguridad
Vylos Labs SpA adopta medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Entre ellas: transmisión de datos bajo protocolo HTTPS/TLS, acceso restringido a Google Sheets mediante autenticación de cuenta Google, y controles de acceso internos. En caso de una brecha de seguridad que pueda afectar tus derechos, notificaremos a la autoridad competente y, cuando corresponda, a los titulares afectados, en los plazos establecidos por la ley.
10. Modificaciones a esta política
Podemos actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario, por ejemplo, ante cambios en nuestra operación, en la normativa aplicable o en los servicios prestados. La fecha de la última actualización se indica al inicio de este documento.
En caso de modificaciones sustanciales que afecten tus derechos, lo comunicaremos a través de este sitio web con al menos 30 días de anticipación a su entrada en vigor, cuando sea posible.
¿Tienes alguna consulta sobre tus datos?
Escríbenos a privacidad@vyloslabs.com y responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles.
Esta política no constituye asesoría legal. Para cuestiones específicas sobre protección de datos, consulte a un profesional legal habilitado.